Laporan Pertanggung Jawaban adalah momen dimana kita bersibuk ria, kita sampe harus begadang-begadang tiap malem, lupa waktu, ga sempet makan tapi ga pernah lupa ma makan sh, ,
asemm. . .!! yah, , kadang cemilan cemilan asem juga di makan kalo udah kelaperan bgini nih, ,
ini sih pengalaman pribadi kita kita di OSMA (organisasi santri ma`had `Ainurrafiq) salah satu ponpes di kuningan tuh, buat tahun ini LPJnya jatoh di hari sabtu tanggal 26 nopember 2011, berarti dua hari lagi nih.
salah satu contoh formatnya kaya gini nih, ,
PENGURUS PUSAT
ORGANISASI SANTRI MA`HAD `AINURRAFIQ (OSMA)
BAGIAN BAHASA PUSAT
MASA BAKTI: 2011 M
MUQADDIMAH
PERSONALIA
HASIL USAHA
SURAT MENYURAT
KEUANGAN
INVENTARISASI
KEJADIAN KEJADIAN PENTING
PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN
Nomor :424/001/A-k/OSMA-PPA/XI/2011
Sifat : Mohon Perhatian
Perihal : LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Yang terhormat Bapak Pimpinan Pondok Pesantren `Ainurrafiq
Yang terhormat Bapak Bidang Pendidikan Nasional
Yang terhormat Bapak Direktur TMI
Yang terhormat Majlisul Asatidzah selaku pembimbing OSMA
Kakak-kakak pengurus OSMA Lama maupun OSMA Baru
Serta Segenap Warga `Ainurrafiq yang berbahagia
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalaamu`alaikum Wr.Wb
MUQODDIMAH
Segala puja dan puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah menciptakan alam semesta dan yang telah menganugrahkan kepada kita semua hidayah inayah, dan taufiqnya. Serta shalawat beserta salam tak lupa pula kita curahkan ke arifan baginda kita nabi Muhammad SAW yang mampu mengantarkan kita semua menuju ke bahagiaan dan keselamatan yang hakiki.
Tak terasa sudah ± 1 tahun kami menjabat, kini tiba saatnya akhir dari tugas kami dari mengemban amanah yang suci ini. Maka akn kami sampaikan hasil usaha kami yang telah kami amalkan semampu kami meskipun belum sampai pada target yang kami harapkan.
PERSONALIA
Tepat pada tanggal 20 Desember 2010 M bertepatan pada tanggal 14 Muharram 1432 H kami di lantik ole bapa pimpinan untuk menjabat sebagai ketua OSMA putra maka demi kelancaran dan kemudahan kami dalam menjalankan tugas kami susun personalia bagian kami sebagai berikut:
Roby Ahmad Aripudin Sebagai Ketua Bagian Kuningan
Adapun susunan kepengurusan OSMA putra periode 2011 M adalah sebagai berikut:
Pelindung : H.Ahmad Rafiq Rosyad
Penasehat : Deden Deri Fathul Bari R, M.A
Aa Agus Imam Rafiq ,ST.MSi
Pembina : Pengasuhan Putra
Majlisul Asatidz
Selanutnya bagi yang di panggil namanya harap berdiri sejenak,
Ketua : Roby Ahmad Aripudin Kuningan
Sekertaris : Endru Saefur Rahman Kuningan
Bendahara : Taufiq Hidayat Indramayu
Keamanan : Arief Rahman Hakim Indramayu
Pengajaran : Nursyamsi Cirebon
Bahasa : Taufiq Hidayat Indramayu
Kesehatan : Roby Ahmad Aripudin Kuningan
Olah raga : Arief Rahman Hakim Indramayu
Kesenian : Endru Saefur Rahman Kuningan
Bapenta : Nursyamsi Cirebon
HASIL USAHA
1. KETUA
Membantu bapak pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq dalam meningkatkan kedisiplinan dan sunnah pondok
Bertanggung jawab atas program kerja
Berkonsultasi dengan pembimbing
Bekerja sama dengan bagian-bagian lain
Mencatat keluar masuknya surat dari sekertaris
Mewajibkan kepada pengurus OSMA untuk memakai pakaian resmi di setiap kegiatan
Menjaga dan menambah inventarisasi
Mencatat kejadian-kejadian penting
Mengadakan rapat dengan pembimbing 1 minggu sekali
mewajibkan kepada pengurus OSMA memakai jas ketika Sholat jum’at
Mengadakan rapat dengan pengurus 2 minggu sekali
Membuat kotak saran bagi anggota OSMA
Mengadakan rapat dengan Mudir 1 minggu sekali
Dan adapun formasi kepanitiaan yang pernah kami bentuk selama kepengurusan kami adalah sebagai berikut:
1) Panitia Hari besar Islam
Ketua : Roby Ahmad Aripudin
: Siti Nurhasanah
Sekertaris : Rini Marliani
Arief Rahman Hakim
Bendahara : Anisah
Marisa Rustiani
Sie. Kegiatan : Taufiq Hidayat
Maryam
Sie. Perlengkapan : Endru Saefurrahman
Anisa Luzianingsih
Sie. Keamanan : Siti Nurhasanah
Sie. Konsumsi : Atin Kurniatin
Sie. Dokumentasi : Arief Rahman Hakim
Sie. P3k : Vena
2) Panitia SEMESTA
Ketua : Roby Ahmad Aripudin
Sekertaris : Amy Retno Galih
Bendahara : Anisah
Marisa Rustiani
Seksi-seksi
Sie. Acara : Taufiq Hidayat
Siti Nurhasanah
Rini marliani
Nursyamsi
Sie. Perlengkapan : Anisa Luzianingsih
Arief rahman hakim
Endru Saefur Rahman
Venna
Sie. Dokumentasi : M. Faris Zaelani
Dinna suprihatin
Sie. Humas : Fahmi dahlan
Atin kurniatin
Yayuk andirah
Sie. Bapenta : Fenni yulianti
Maryam
Iim Fadliyani
Shendy Ridsti agustiani
Sie. Pendaftaran : Siti Nurhasanah
Ayu nurhalinah
Rini Marliani
Eva Fauzun nisa
Sie. Konsumsi : Euis Prihatin
Edo Habib Prasetyo
Arief Riyanto
Nanda Andini
Mar’atus Sholihah
Anggota : Semua warga Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq
3) Panitia PENSA
Ketua : Arief Rahman Hakim
Sekertaris I : Roby Ahmad Aripudin
Sekertaris II : Siti Nurhasanah
Bendahara I : Anisah
Bendahara II : Marisa Rustiani
Seksi-seksi
Sie. Latihan : Amy Retno Galih
Taufiq Hidayat
Nursyamsi
Sie. Dekorasi : Roby Ahmad Aripudin
Endru Saefur Rahman
Sie. Humas : Fuad Rosyadi
Maryam
Sie. Peralatan : Arief Rahman Hakim
Anisa Luzianingsih
Sie. Konsumsi : Vena
Atin Kurniatin
Sie. Dokumentasi : Roby Ahmad Aripudin
Siti Nurhasanah
4) Panitia ARTLING
Ketua : Endru Saefur Rahman
Sekertaris : Iman Sulaiman
Dengan beranggotakan: Adi Pangestu
Rizal T.I
Rizal N.F
M.Djarkoni
Alfiz A
Dimas Hidayatullah
Fariz Zaelani
Fahmi Dahlan
Rizki Hanief
SEKERTARIS
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq dalam menegakan disiplin dan sunnah Pondok
Bekerjasama dengan bagian lain
Berkonsultasi dengan pembimbing
Mencatat keluar masuknya surat
Menjaga dan menambah inventaris
Mendokumentasikan program kerja tiap- tiap bagian
Mencatat kejadian-kejadian penting
Membuat buku catatan
BENDAHARA
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq beserta pembantu-pembantunya
Memberikan bantuan dana kepada bagian-bagian lain atas persetujuan ketua
Mengalokasikan penggunaan keuangan dengan sebaik-baiknya
Bekerja sama dengan bagian lain
Berkonsultasi dengan pembimbing
Mencatat kejadian-kejadian penting
Mencatat sirkulasi keuangan dari tiap-tiap bagian
Mewajibkan kepada tiap-tiap bagian untuk melaporkan keuangan
Mewajibkan kepada santriwan untuk membayar iuran sebesar Rp.1000,00- per bulan
Membantu pembiayaan dalam penyelenggaraan acara atau kegiatan OSMA
Membuat kartu iuran anggota
Menjaga dan menambah inventarisasi
BAGIAN KEAMANAN
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq dalam menegakan disiplin dan sunnah Pondok
Berkerja sama dengan bagian lain
Mendisiplinkan waktu dan kegiatan yang ada di pondok
Mewajibkan kepada santri untuk berpakaian rapih dan sopan
Mengontrol setiap kegiata
Mewajibkan kepada seluruh satri untuk menjaga dan memelihara barang milik pribadi dan milik pondok
Mencatat kejadian-kejadian penting
Mengadakan bulis malam
Menngumpulkan santi yang masuk mahkamah da memberi hukuman yang bersifat mendidik
Berkonsutasi dengan ketua OSMA
Melarang satri untuk makan di kamar
Menganjurkan santri untuk menjemur pakaianndi kompleknya masing-masing
Mengumpulkan satri jika di perlukan
BAGIAN PENGAJARAN
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq beserta pembantu-pembantunya
Menjalankan kedisplinan dan sunah pondok
Mendisiplinkan santri masuk masjid
Menjalankan pengabsenan setelah shalat fardhu
Member peringatan dan memanggil santri yang melanggar peraturan
Mengadakan tadarus Al-qur’an setelah shalat shubuh dan sebelum maghrib
Member izin pada santri yang tidak bisa mengikuti kegiatan
Memperingati hari-hari besar islam
Bekerja sama dengan bagian lain
Mewajibkan kepada santri agar memakai jasko setiap hari jum’at dan berkopeah hitam
Mengadakan tilawatul Qur’an
Mengharuskan santri menghafal ‘Amriti
BAGIAN BAHASA
1.Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq beserta pembantu-pembantunya
Memberikan uswatun hasanah kepada santri dalam penggunaan bahasa resmi
Menindak santri yang tidak berbahasa resmi
Mengadakan mahkamah lughah
Mewajibkan kepada seluruh santri untuk berbahasa resmi pada tempat-tempat yang telah ditentukan
Berkonsultasi dengan pembimbing
Menjalankan mufrodat, muhadatsah, dan muhadharah
BAGIAN OLAHRAGA
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq dalam menegakan disiplin dan sunnah Pondok
Berkerja sama dengan bagian lain
Memberikan hukuman bagi santri yang tidak memakai celana olahraga ketika olahraga berlangsung
Mencatat keluar masuknya surat
Membuat jadwal olahraga
Berkonsultasi dengan pembimbing
Mencatat kejadian-kejadian penting
Mengadakan turnament antara kelas
Mengadakan pertandingan persahabatan dengan sekolah lain
BAGIAN KESEHATAN
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq beserta pembantu-pembantunya
Bekerja sama dengan bagian-bagian lain
Berkonsultasi dengan ketua OSMA
Mengadakan pemeriksaan kamar
Mendata santri yang sakit
Mengontrol jalannya piket
Mengadakan kebersihan umum seminggu sekali
Mewajibkan santri untuk membayar iuran kesehatan sebesar Rp.1000 per bulan
Merapihkan dan melelang pakaian
Menyediakan obat-obatan yang diperlukan
Membeli gallon untuk tiap komplek
BAGIAN KESENIAN
Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq beserta pembantu-pembantunya
Bekerja sama dengan bagian lain
Mengontrol aktifitas santri
Mengisi artling kreasi seni santri
Memeriksa hasil kreasi sebelum ditempelkan di dinding artling
Berkonsultasi dengan asatidzah
Mengadakan lomba sholawat di hari-hari tertentu
BAGIAN PENERIMAAN TAMU
1. Membantu Bapak Pimpinan Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq dalam menegakan disiplin dan sunnah Pondok
2. Bekerjasama dengan bagian lain
3. Berkonsultasi dengan pembimbing
4. Mencatat kejadian-kejadian penting
5. Merekapitulasi jumlah tamu yang datang
6. Merekapitulasi jumlah santri yang keluar masuk pondok
7. Mencatat keluar masuknya surat
8. Menjaga dan menambah inventarisasi
SURAT MENYURAT TIAP - TIAP BAGIAN
Adapun surat masuk dan surat keluar selama kami menjabat adalah sebagai berikut :
No Bulan Masuk Keluar Jumlah
1 Ketua OSMA 8 9 17
2 Sekertaris OSMA 12 7 19
3 Bendahara OSMA - 5 5
4 Bag. Keamanan - - -
5 Bag. Pengajaran - 5 -
6 Bag. Bahasa - - -
7 Bag. Olahraga 5 3 8
8 Bag. Kesehatan - - -
9 Bag. Kesenian - - -
JUMLAH 25 29 54
Jadi sirkulasi semua surat menyurat dari semua bagian adalah Sebagai berikut :
Masuk : 25 Lembar
Keluar : 29 Lembar
Jumlah : 54 Lembar
KEUANGAN TIAP-TIAP BAGIAN
No Bagian Debet Kredit Saldo
1 Pengasuhan Rp.12.000,00- - Rp.12.000,00-
2 Ketua - Rp.58.000,00- -Rp.58.000,00-
3 Sekertaris - Rp.153.500,00- -Rp.153.500,00-
4 Bendahara Rp.569.000,00- Rp.125.500,00- Rp.443.500,00-
5 Keamanan - - -
6 Pengajaran - Rp.44.000,00- -Rp.44.000,00-
7 Bahasa Rp.20.800,00- Rp.22.000,00- -Rp.71.000,00-
8 Olah Raga - - -
9 Kesehatan - Rp.75.000,00- -Rp.75.000,00-
10 Kesenian - - -
11 Bapenta
Jumlah Rp.601.800,00- Rp.478.000,00- Rp.123.800,00-
Jadi sirkulasi keuangan dari tiap-tiap bagian selama kami bertugas adalah sebagai berikut:
Uang Masuk : Rp.601.800,00-
Uang Keluar : Rp.478.000,00-
Saldo : -Rp.123.800,00-
INVENTARISASI
No Nama Barang Jumlah Keadaan
1 Stempel 1 90%
2 Bak Stempel 1 90%
3 Pulpen 1 95%
4 Printer 1 85%
KEJADIAN KEJADIAN PENTING
No Waktu Uraian
1 27 Nopember 2010 Demonstrasi Pemilihan Ketua OSMA
2 4 Desember 2010 Perfotoan Akbar
3 20 Desember 2010 Pelantikan OSMA
4 23 Desember 2010 Pembekalan Etiket, Bola Api
5 23 Desember 2010 Musyawarah Kerja OSMA
6 15 Jnauari 2011 PHBI (Maulid Nabi)
7 15 Februari 2011 Taujihad Muhadloraoh 3 Bahasa
8 20 Feb-20 Maret 2011 SEMESTA 3
9 9,10,17 April 2011 LDKS
10 17 Mei 2011 PHBN (Hari Pendidikan Nasioanl)
11 28 Mei 2011 Penutupan Ekstrakurikuler
12 23-26 Juni 2011 Perlombaan, Turnamen menjelang Libur
13 30 Juni 2011 Pembekalan Etiket, Bola Api
14 18-20 Juli 2011 MATSAMA
15 24 Juli 2011 PENSA
16 19 Agustus 2011 Pembekalan Etiket, Bola Api
17 5 Nopember 2011 PHBI (Idul Adha)
18 10-20 Nopember 2011 `Ainurrafiq Peduli Masyarakat
19 26 Nopember 2011 Laporan Pertanggungjawaban
KESAN PESAN
Rasa bahagia datang ketika kita bisa kompak melakukan semua tugas, tapi terkadang ada kalanya kita jadi saling mengandalkan, itu membuat semangat saya turun, tapi mengingat akan tanggung jawab mau tidak mau kita harus bisa menjalankannya, tanpa ada rasa terpaksa,itulah yang di ajarkan kepada kami di sini.
Pesan bagi kepengurusan yang akan datang jangan sampai kalian terpecah belah dan saling mengandalkan karena dalam organisasi, kita adalah satu, bila ada perbedaan pendapat, selesaikanlah dengan cara yang baik dan apabila ada masalah jangan ragu untuk menyampaikannya, agar masalah yang di dapat bisa di pecahkan bersama. jagalah slalu kekompakan dan komunikasi kalian karena kekompakan dan komunikasi itu sangatlah penting dan di butuhkan dalam organisasi. Kami harap kepengurusan yang akan datang bisa lebih baik dan lebih baik lagi. Jadilah diri sendiri, jangan mudah terpengaruh oleh orang lain, orang boleh menodong senjata ke arah kita, tapi kita masih punya pilihan untuk takut atau untuk tetap tegar,pilihlah yang menurutmu itu baik dan tinggalkan yang buruk karena kita adalah pemimpin hidup kita sendiri. Tetap semangat, Tetap berusaha, dan tetaplah jadi pemimpin hidupmu!!
PENUTUP
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena atas izinnyalah kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kami sebagai pengurus selama satu tahun ini.Tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan sekalian yang telah mendukung dan membantu kami,kamipun mohon maaf apabila selama kami menjabat banyak sekali kesalahan dan kekurangan.
wassalamu’alaikum.wr.wb
cigandamekar,24 November 2011
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS PUSAT
ORGANISASI SANTRI MA`HAD `AINURRAFIQ
KETUA OSMA
MASA BAKTI 2011 M
Ketua OSMA
Roby Ahmad Aripudin
Bagian Pengasuhan Tim Verifikasi
Ust. Taufiqurrahman Ust. Taufiqurrahman
Menyetujui,
Mudzirul ma`had `Ainurrafiq
Deden Deri Fathul Bari R, MA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar